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Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Mehr Mandate pro Kopf, ohne neue Fachkräfte und ohne DATEV-Bruch.
Für wachsende Kanzleien und WP-Gesellschaften im DACH-Raum: geprüfte Automatisierung und EU-konforme KI spielen 4 bis 6 Stunden pro Bearbeiter und Woche frei. DATEV bleibt.
4-6 h
pro Bearbeiter und Woche freigespielt, Woche für Woche
Close CRM
Make
n8n
[01]
Problem
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Typische Probleme in Ihrer Branche
PROBLEM #01
OFFEN
Es kommen mehr Mandate herein, als das Team sauber abarbeiten kann. Und qualifizierte Fachangestellte sind kaum zu bekommen.
Mehr Mandate als Kapazität
PROBLEM #02
OFFEN
Die Mandantenkommunikation läuft über E-Mail, Telefon und Zuruf. Dieselben Fragen werden dreimal beantwortet, verbindlich festgehalten ist nichts.
Kommunikation ohne System
PROBLEM #03
OFFEN
Onboarding, Belegnachforderung und Fristen erledigt Ihr Team manuell. Jede Stunde Klein-Klein ist verlorene Marge, die niemand abrechnet.
Alles noch von Hand
PROBLEM #04
OFFEN
GoBD, DSGVO und Verschwiegenheitspflicht sitzen bei jeder neuen Idee mit am Tisch. Also bleibt am Ende alles beim Alten.
Compliance bremst jede Idee
Das Problem ist nicht Ihr Team. Es ist der fehlende Prozess.
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Was Nichtstun kostet
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100’000 bis 150’000 EUR pro Jahr
4 bis 6 Stunden pro Bearbeiter und Woche verschwinden in Arbeit, die niemand abrechnet. Bei 8 Bearbeitern und 60 EUR internem Stundensatz sind das 100’000 bis 150’000 EUR gebundene Kapazität pro Jahr.
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So lösen wir das
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Die skalierbare Kanzlei, ohne DATEV-Bruch.
Wir bauen keine neue Software-Welt neben Ihrer. Wir ergänzen DATEV um genau die Prozesse, die heute Zeit fressen, mit geprüfter Automatisierung und EU-konformer KI. Das Ergebnis: mehr Mandantenkapazität pro Kopf, ohne linearen Personalaufbau.
[04]
So funktioniert es
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Sie starten klein und risikoarm. Wir wachsen mit Ihrem Ergebnis.
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Effizienz-Workshop
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Base Layer
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Automation Layer
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KI Layer
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Eigene Plattform
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Was Sie bekommen
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Konkrete Systeme, keine Konzepte.
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Base Layer: CRM & Mandantendaten
Schlankes CRM als Mandanten-Cockpit neben DATEV, nicht als Ersatz. Sauberes Mandantenstammdaten-Modell, dokumentierte Team-SOPs für Onboarding, Fristen und Kommunikation, klare Rollen und Rechte.
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Automation Layer
Automatisiertes Mandanten-Onboarding mit Fragebögen, Vollmachten und Belegabruf. Fristen- und Aufgabensteuerung, automatische Belegnachforderung beim Mandanten, Schnittstellen zwischen DATEV, DMS und Kommunikation via Make und n8n.
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KI Layer
Belegklassifikation und Vorkontierung, KI-gestützte Beantwortung wiederkehrender Mandantenanfragen, Entwurfstexte für Standardschreiben, Zusammenfassung von Mandantenunterlagen. EU-Hosting, Mensch-im-Loop.
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Custom Software: Mandantenportal
Ihr eigenes Mandantenportal mit sicherem Dokumenten-Upload, Status-Transparenz und KI-Assistent. Als Differenzierungs- und Bindungsinstrument gegenüber anderen Kanzleien.
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ROI
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Rechnet sich das?
AUSGANGSLAGE
Kanzlei mit 15 Mitarbeitenden, davon 8 in produktiver Bearbeitung. Wachsend, kapazitätslimitiert, fest im DATEV-Umfeld.
INVESTMENT
Workshop plus Base Layer plus Automation Layer: rund 35’000 bis 55’000 EUR netto als Projekt über 12 Monate. Danach ein Care-Retainer von 800 bis 1’500 EUR pro Monat.
RETURN
4 bis 6 gesparte Stunden pro Bearbeiter und Woche. Bei 8 Bearbeitern und 60 EUR internem Stundensatz rund 100’000 bis 150’000 EUR freigespielte Kapazität pro Jahr, abrechenbar als zusätzliche Mandate oder gespart als vermiedene Neueinstellung.
AMORTISATION
Amortisiert in typischerweise 4 bis 7 Monaten.
Ein neues Mandat kommt herein
VORHER
Das Sekretariat legt das Mandat in DATEV an und tippt Stammdaten aus E-Mails ab.
Vollmachten und Fragebögen gehen einzeln per E-Mail raus, Rückfragen laufen über Telefon und Zuruf.
Belege werden von Hand nachgefordert, oft mehrfach beim selben Mandanten.
Fristen leben in Köpfen und Excel, ein Bearbeiter hält sie manuell nach.
Dieselben Mandantenfragen werden dreimal beantwortet, per E-Mail und Telefon.
So verschwinden 4 bis 6 Stunden pro Bearbeiter und Woche in Arbeit, die niemand abrechnet.
MIT SYSTEMLINK
Der Mandant durchläuft ein automatisiertes Onboarding: Fragebogen, Vollmachten und Belegabruf landen direkt im Mandanten-Cockpit.
Fristen und Aufgaben steuert das System, die Belegnachforderung geht automatisch an den Mandanten.
Die KI klassifiziert Belege, kontiert vor und entwirft Antworten auf wiederkehrende Anfragen. Ein Mensch prüft und gibt frei.
Ihr Team arbeitet am Mandat statt an der Verwaltung: 4 bis 6 Stunden pro Bearbeiter und Woche sind frei.
Besonders lohnend für wachsende Kanzleien ab etwa 5 Mitarbeitenden, fest im DATEV-Umfeld. Der erste Quick-Win kommt direkt aus dem Workshop.
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Über systemlink
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Wir sind eine Schweizer Agentur mit DACH-Fokus und bauen Tracking-Infrastruktur, CRM-Systeme, Automatisierung und KI-Lösungen. Nicht als Berater mit Folien, sondern als Ingenieure: Wir bauen genau das seit Jahren, für uns selbst und für unsere Kunden.
Luka Jukic
CEO & System architect
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Häufige Fragen
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Die letzten Ja-aber-Gedanken.
DATEV bleibt: Wir ergänzen Ihr System, wir ersetzen es nicht.
Kein Big Bang: Wir starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprozess, nicht mit einem Komplettumbau.
EU- und DACH-Hosting mit AVV als Standard, keine Weitergabe von Mandantendaten an Drittmodelle ohne AVV.
KI nur mit Mensch-im-Loop: kein automatischer Versand, keine unkontrollierte Entscheidung.
Mehr Mandate pro Kopf, ohne neue Fachkräfte. Fangen wir mit einem Nachmittag an.
Kostenlos, 45 Minuten, konkrete Zahlen für Ihren Betrieb.
