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Coaches & Berater
Vom vollen Kalender zum skalierbaren Business.
Für High-Ticket-Coaches und Berater am Kapazitätslimit: Wir automatisieren deine Leads, deinen Sales und dein Fulfillment, damit du an deinen Kunden arbeitest statt an Admin.
8-12 h
pro Woche zurück für Sales und Kunden statt Admin
Close CRM
Make & n8n
GTM & Meta CAPI
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Problem
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Typische Probleme in Ihrer Branche
PROBLEM #01
OFFEN
Leads kommen rein, aber niemand fasst konsequent nach. Ausser du selbst, wenn du dran denkst.
Nachfassen hängt an dir
PROBLEM #02
OFFEN
Vertrag, Zahlung, Zugänge, Willkommensmail: Jeder neue Kunde heisst wieder alles manuell zusammensuchen.
Onboarding ist Handarbeit
PROBLEM #03
OFFEN
Dein Business lebt in Kalender, WhatsApp und deinem Kopf. Niemand ausser dir blickt durch.
Kein CRM, alles im Kopf
PROBLEM #04
OFFEN
Die Betreuung nach dem Verkauf skaliert nicht mit. Weiterempfehlungen bleiben aus, der Churn steigt.
Betreuung frisst deine Woche
Das Problem ist nicht Ihr Team. Es ist der fehlende Prozess.
[02]
Was Nichtstun kostet
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88'000 EUR pro Jahr
2 verpuffte Abschlüsse à 8'000 EUR plus 10 verlorene Stunden pro Woche à 150 EUR Stundenwert: Nichtstun kostet dich rechnerisch 88'000 EUR jedes Jahr. Und dein Umsatz bleibt auf deine eigene Kapazität gedeckelt.
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So lösen wir das
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Wir bauen das System, das dein Business trägt. Nicht du.
Deine komplette Reise vom ersten Lead bis zum betreuten Kunden wird ein Prozess, der ohne dein ständiges Eingreifen läuft: Sales nachvollziehbar, Onboarding automatisch, Fulfillment zuverlässig. Du arbeitest wieder an Kunden und Wachstum statt an Admin.
[04]
So funktioniert es
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Sie starten klein und risikoarm. Wir wachsen mit Ihrem Ergebnis.
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Analyse Workshop
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Base Layer
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Automation Layer
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KI Layer
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Custom Software
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Was Sie bekommen
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Konkrete Systeme, keine Konzepte.
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Base Layer: CRM, Daten, SOPs
Close-CRM mit fertiger Sales-Pipeline, saubere Kontakt- und Kundendaten, dokumentierte SOPs für Sales-Gespräch, Onboarding und Betreuung. Dazu Lead-Tracking von der Website (GTM, GA4, CAPI) bis in die Pipeline.
[02]
Automation Layer
Automatisierte Lead-Nachverfolgung und Terminbuchung. Die komplette Onboarding-Strecke: Vertrag, Zahlung, Zugänge, Willkommen. Automatische Check-ins, Fulfillment-Auslieferung und Zahlungsabgleich, alles über Make und n8n.
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KI Layer
Content-Repurposing: aus einem Call werden Posts, Mails und Snippets. Ein KI-Onboarding-Assistent beantwortet Kundenfragen, Sales-Calls werden KI-gestützt vorbereitet und Coaching-Sessions automatisch zusammengefasst.
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Custom Software: deine Plattform
Eigene Programm- oder Membership-Plattform mit Fortschritts-Tracking und Community. Dazu ein KI-Coach-Assistent, der deine Kunden zwischen den Sessions betreut.
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ROI
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Rechnet sich das?
AUSGANGSLAGE
Ein Coach mit 600'000 EUR Jahresumsatz, Angebot bei 8'000 EUR pro Kunde. Sales und Fulfillment hängen fast vollständig an einer Person: dir.
INVESTMENT
Workshop plus Base Layer plus Automation Layer über 4 bis 8 Monate: rund 12'000 bis 30'000 EUR netto (indikativ). Danach ein Retainer von 800 bis 2'000 EUR pro Monat für Betrieb und Weiterentwicklung.
RETURN
8 bis 12 Stunden pro Woche zurück für Sales statt Admin: bei 10 Stunden und 150 EUR Stundenwert sind das 72'000 EUR pro Jahr. Dazu 2 zusätzliche Kunden durch konsequentes Nachfassen: 16'000 EUR. Zusammen 88'000 EUR jährlicher Return, in der Praxis oft mehr.
AMORTISATION
Amortisiert typischerweise in 3 bis 6 Monaten. Im Rechenbeispiel: rund 2,9 Monate.
Ein neuer Kunde sagt zu
VORHER
Du schickst den Vertrag manuell raus und wartest auf die Unterschrift.
Du stellst die Rechnung und prüfst den Zahlungseingang von Hand.
Du legst Zugänge an und suchst Links und Unterlagen zusammen.
Du schreibst die Willkommensmail und planst den Kickoff-Termin.
Nebenbei fasst du offene Leads nach, per WhatsApp, wenn du dran denkst.
Kostenpunkt: 8 bis 12 Stunden deiner Woche, jede Woche.
MIT SYSTEMLINK
Der Kunde unterschreibt digital, Zahlung und Zugänge werden automatisch ausgelöst.
Willkommensstrecke, Unterlagen und Kickoff-Buchung laufen von selbst.
Check-ins und Zahlungsabgleich erledigt das System, du siehst alles im CRM.
Du steigst erst wieder ein, wo du gebraucht wirst: im Coaching.
Besonders lohnend für etablierte Coaches und Berater ab mittlerem sechsstelligem Jahresumsatz. Umsetzung über 4 bis 8 Monate, der erste Quick-Win kommt schon im Workshop.
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Über systemlink
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Wir sind eine Schweizer Agentur mit DACH-Fokus und bauen Tracking-Infrastruktur, CRM-Systeme, Automatisierung und KI-Lösungen. Nicht als Berater mit Folien, sondern als Ingenieure: Wir bauen genau das seit Jahren, für uns selbst und für unsere Kunden.
Luka Jukic
CEO & System architect
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Häufige Fragen
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Die letzten Ja-aber-Gedanken.
Kein Big Bang: Wir starten mit deinem Onboarding als abgegrenztem Piloten, die Entlastung spürst du sofort.
Deine Kundendaten werden DSGVO- und revDSG-konform behandelt, von Anfang an.
Kein Lock-in: Wir bauen auf etablierten Tools wie Close, Make und n8n, du behältst die Kontrolle.
Wir ergänzen statt zu ersetzen: Bestehende Tools und Abläufe binden wir ein, wo sie funktionieren.
Hol dir deine Woche zurück: ein Business, das auch dann läuft, wenn du mal nicht verfügbar bist.
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