Agenturen & Dienstleister

Mehr Marge pro Projekt. Weniger Chaos pro Kunde.

Für wachsende Agenturen und Dienstleister im DACH-Raum: Wir bauen die Ops-, Reporting- und KI-Schicht, die Ihre Auslastung transparent macht und Stunden zurückholt.

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64’800 EUR

Zurückgewonnene abrechenbare Kapazität pro Jahr

Close CRM

Make

n8n

[01]

Problem

Typische Probleme in Ihrer Branche

PROBLEM #01

OFFEN

Projekte, Stunden und Budgets liegen verteilt über Tools, Tabellen und Chats. Niemand weiss, welches Projekt wirklich profitabel ist.

Kein Blick auf die Projektmarge

PROBLEM #02

OFFEN

Das monatliche Client-Reporting wird von Hand zusammengeklickt und frisst genau die Stunden, die Sie eigentlich abrechnen könnten.

Reporting frisst abrechenbare Zeit

PROBLEM #03

OFFEN

Neukundengewinnung läuft unsystematisch, und das Onboarding neuer Kunden zieht sich, weil jede Übergabe an einzelnen Köpfen hängt.

Pipeline mal voll, mal leer

PROBLEM #04

OFFEN

Ihre Kunden fragen nach Automatisierung und KI, und Sie müssen passen, weil Sie es selbst nicht liefern können.

KI-Anfragen ohne Antwort

Das Problem ist nicht Ihr Team. Es ist der fehlende Prozess.

[02]

Was Nichtstun kostet

43’000 bis 86’000 EUR pro Jahr

Bei 40 aktiven Kunden verschwinden 40 bis 80 Stunden pro Monat in manuellem Client-Reporting: Kapazität zu 90 EUR pro Stunde, die Sie nie in Rechnung stellen. Jeder Monat Warten kostet einen weiteren Zwölftel davon.

[03]

So lösen wir das

Die Ops-Schicht, die Ihre Auslastung sichtbar macht und Ihre Stunden zurückholt.

Wir bauen die Schicht, die zwischen «wir sind ausgelastet» und «wir verdienen daran» fehlt: Transparenz über Auslastung und Rentabilität pro Projekt, automatisiertes Reporting und Onboarding. Auf Wunsch als White-Label, das Sie unter eigenem Namen an Ihre Kunden verkaufen.

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[04]

So funktioniert es

Sie starten klein und risikoarm. Wir wachsen mit Ihrem Ergebnis.

[01]

Analyse Workshop

Wir durchleuchten Projektfluss, Auslastung und Reporting-Aufwand und zeigen schwarz auf weiss, wo Marge verloren geht.

[02]

Base Layer

Ein CRM mit Sales-Pipeline und sauberer Projekt- und Auslastungsstruktur. Jeder weiss, was läuft und was es einbringt.

[03]

Automation Layer

Client-Reporting, Onboarding und Übergaben laufen ohne Handarbeit. Ihr Team arbeitet wieder an abrechenbaren Projekten.

[04]

KI Layer

KI übernimmt Erstentwürfe, Research, Meeting-Zusammenfassungen und Angebote. Ihr Durchsatz steigt ohne neue Stellen.

[05]

Custom Software

Ein Margen- und Auslastungs-Cockpit für Sie intern, oder White-Label-Produkte, die Sie an Ihre Kunden weiterverkaufen.

[05]

Was Sie bekommen

Konkrete Systeme, keine Konzepte.

[01]

Base Layer: CRM, Daten, SOPs

CRM mit Sales-Pipeline, Projekt- und Auslastungsstruktur sowie sauberen Kunden- und Projektstammdaten. Dazu dokumentierte SOPs für Sales, Onboarding und Delivery.

[02]

Automation Layer

Automatisiertes Client-Reporting mit Ads, Analytics und KPIs in Kundendashboards. Automatisiertes Kunden-Onboarding, interne Aufgaben- und Übergabe-Workflows und Lead-Gen-Automation, umgesetzt mit Make und n8n.

[03]

KI Layer

KI für Content- und Erstentwurf-Produktion, Research und Wettbewerbsanalyse, Meeting-Zusammenfassungen mit Aufgabenextraktion und KI-gestützte Angebotserstellung.

[04]

Custom Software / Plattform

Ein internes Projekt-, Auslastungs- und Margen-Cockpit. Oder White-Label-KI-Produkte und Automationen, die Sie unter eigenem Namen an Ihre Kunden verkaufen: aus einem Kostenblock wird eine neue Erlösquelle.

[06]

ROI

Rechnet sich das?

AUSGANGSLAGE

Eine Agentur mit 25 Mitarbeitenden und 40 aktiven Kunden. Das monatliche Client-Reporting läuft weitgehend manuell.

INVESTMENT

Workshop plus Base Layer plus Automation Layer über 6 bis 10 Monate: rund 25’000 bis 45’000 EUR netto (indikativ). Danach ein Retainer von 1’500 bis 3’000 EUR pro Monat.

RETURN

Automatisiertes Reporting spart bei 40 Kunden konservativ 60 Stunden pro Monat. Bei 90 EUR Verrechnungssatz sind das 5’400 EUR pro Monat, also 64’800 EUR pro Jahr an zurückgewonnener, abrechenbarer Kapazität. Die KI-gestützte Delivery erhöht den Durchsatz zusätzlich, White-Label schafft eine komplett neue Erlösquelle.

AMORTISATION

Amortisiert über die Ops-Ersparnis allein in 4 bis 8 Monaten. Deutlich schneller, sobald der White-Label-Hebel gezogen wird.

Das monatliche Client-Reporting

VORHER

Daten aus Ads-Konten, Analytics und Projekttools von Hand exportieren
Zahlen in Tabellen und Slides zusammenkopieren, 1 bis 2 Stunden pro Kunde
Kommentare schreiben, Formatierung anpassen, intern freigeben lassen
Report per E-Mail verschicken und Rückfragen einzeln beantworten
Bei 40 Kunden: 40 bis 80 Stunden pro Monat, jeden Monat von vorne

MIT SYSTEMLINK

Make und n8n ziehen Ads-, Analytics- und KPI-Daten automatisch zusammen
Jeder Kunde sieht sein eigenes Dashboard, der Monatsreport erstellt sich selbst
Ihr Team prüft und ergänzt in Minuten statt Stunden
60 Stunden pro Monat fliessen zurück in abrechenbare Projekte

Besonders lohnend ab rund 5 Personen und zweistelliger Kundenzahl. Der Reporting-Quick-Win ist wenige Wochen nach dem Workshop live.

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Über systemlink

Wir sind eine Schweizer Agentur mit DACH-Fokus und bauen Tracking-Infrastruktur, CRM-Systeme, Automatisierung und KI-Lösungen. Nicht als Berater mit Folien, sondern als Ingenieure: Wir bauen genau das seit Jahren, für uns selbst und für unsere Kunden.

Luka Jukic

CEO & System architect

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Häufige Fragen

Die letzten Ja-aber-Gedanken.

Bezahlter Pilot statt Grossprojekt: Sie sehen die Reporting-Ersparnis, bevor Sie weiter investieren.

Wir ergänzen Ihre bestehenden Tools, statt sie wegzureissen.

Datenverarbeitung nach revDSG und DSGVO, EU- und DACH-konform.

Kein Lock-in: sauber dokumentierter, übernehmbarer Aufbau, den Sie jederzeit selbst weiterführen können.

Müssen wir unsere bestehenden Tools ablösen?

Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben, und ergänzen nur dort, wo es Zeit oder Marge zurückholt.

Müssen wir unsere bestehenden Tools ablösen?

Nein. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben, und ergänzen nur dort, wo es Zeit oder Marge zurückholt.

Was passiert im kostenlosen Audit genau?

Wir durchleuchten Projektfluss, Auslastung und Reporting-Aufwand, quantifizieren, wo Marge verloren geht, und liefern einen konkreten Quick-Win plus Business Case. Klarer Rahmen, klares Ergebnis.

Was passiert im kostenlosen Audit genau?

Wir durchleuchten Projektfluss, Auslastung und Reporting-Aufwand, quantifizieren, wo Marge verloren geht, und liefern einen konkreten Quick-Win plus Business Case. Klarer Rahmen, klares Ergebnis.

Lohnt sich das für unsere Grösse?

Ab rund 5 Personen und einer zweistelligen Kundenzahl rechnet sich die Reporting-Automation meist schon allein. Das Audit zeigt Ihnen, ob und ab wann.

Lohnt sich das für unsere Grösse?

Ab rund 5 Personen und einer zweistelligen Kundenzahl rechnet sich die Reporting-Automation meist schon allein. Das Audit zeigt Ihnen, ob und ab wann.

Wie sicher sind unsere Daten und die unserer Kunden?

Die Verarbeitung läuft nach revDSG und DSGVO. Beim White-Label garantieren wir volle Vertraulichkeit gegenüber Ihren Endkunden, Sie bleiben der sichtbare Anbieter.

Wie sicher sind unsere Daten und die unserer Kunden?

Die Verarbeitung läuft nach revDSG und DSGVO. Beim White-Label garantieren wir volle Vertraulichkeit gegenüber Ihren Endkunden, Sie bleiben der sichtbare Anbieter.

Wie reagiert unser Team darauf?

Der Aufbau nimmt dem Team Handarbeit ab, statt neue Pflichten draufzupacken. Das manuelle Reporting verschwindet, die eigentliche Projektarbeit bleibt.

Wie reagiert unser Team darauf?

Der Aufbau nimmt dem Team Handarbeit ab, statt neue Pflichten draufzupacken. Das manuelle Reporting verschwindet, die eigentliche Projektarbeit bleibt.

Wie lange dauert das Ganze?

Der Reporting-Quick-Win ist meist innerhalb weniger Wochen nach dem Workshop live. Der volle Ausbau über Base und Automation Layer läuft über 6 bis 10 Monate.

Wie lange dauert das Ganze?

Der Reporting-Quick-Win ist meist innerhalb weniger Wochen nach dem Workshop live. Der volle Ausbau über Base und Automation Layer läuft über 6 bis 10 Monate.

Sind wir danach von Ihnen abhängig?

Nein. Der Aufbau ist dokumentiert und übernehmbar, Sie können ihn jederzeit selbst weiterführen. Kein Lock-in.

Sind wir danach von Ihnen abhängig?

Nein. Der Aufbau ist dokumentiert und übernehmbar, Sie können ihn jederzeit selbst weiterführen. Kein Lock-in.

Was ist der White-Label-Fall konkret?

Wir bauen Automatisierung und KI, die Sie unter eigenem Namen an Ihre Kunden verkaufen. Sie liefern ein neues Angebot, ohne selbst ein Tech-Team aufzubauen.

Was ist der White-Label-Fall konkret?

Wir bauen Automatisierung und KI, die Sie unter eigenem Namen an Ihre Kunden verkaufen. Sie liefern ein neues Angebot, ohne selbst ein Tech-Team aufzubauen.